Flere og flere bogholdere og revisorer oplever et behov for at digitalisere deres arbejdsprocesser. Hvor det førhen har været normen at arbejde primært analogt, er der næsten ingen, der arbejder på denne måde længere. Det skyldes først og fremmest, at digitale værktøjer giver kæmpe fordele i forhold til bearbejdning af tal. Det giver også nogle massive fordele i forhold til kommunikation, både internt i firmaer og eksternt mellem kunder og andre parter, som et firma er i kontakt med. Hvis du gerne vil have gode råd og tips til hvordan du kan gennemføre en vellykket digitalisering, følger her nogle punkter, du med fordel kan overveje.
Vælg en administrativ platform
Det kan give enormt meget effektivitet og spare meget besvær at have en fælles administrativ platform. Her kan ledere poste opgaver, som ansatte kan melde sig på. Det gør arbejdet med at delegere ansvar meget mere overskueligt, end hvis man skal holde et mundtligt møde om det. Samtidig giver det en større oplevelse af selvstændighed og ejerskab hos medarbejderne. Endeligt giver det et større overblik over arbejd-flowet for alle involverede parter. Hvis du vil vide mere om fordelene og ulemperne ved de forskellige administrative platforme, kan du med fordel deltage på digitaliseringsdagen. På digitaliserings dagen vil der være oplæg om netop dette.
Foretag automatiske beregninger
Jo flere beregninger, du kan automatisere, jo mere effektivt kan du udføre dit arbejde som revisor eller bogholder. Én ting er at kunne udlicitere hovedregning til en lommeregner. En anden ting er at kunne udlicitere hele regnskabsprocesser til software, der arbejder med algoritmer, der kan gøre hele arbejdet for dig. Arbejdet med dette software kan være lidt svært at komme i gang med, men når det først er oppe at køre, sparer det dig for utallige mandetimer. Hvis det virker uoverskueligt at komme i gang, er der hjælp at hente på konferencer som digitaliseringsdagen. Se program her, hvis du vil vide hvornår på digitaliseringsdagen, du kan få hjælp til at starte med dit software til automatiske beregninger
Lad dine medarbejdere arbejde hjemme
Med en fuldt digitaliseret arbejdsplatform er der ingen arbejdsmæssig grund til at tvinge medarbejdere til at møde op på et kontor hver dag. En digitaliseret arbejdsplads kan fungere fint med medarbejdere, der overvejende arbejder hjemmefra. Det frigiver kontorplads og øger medarbejdertilfredsheden og effektiviteten. Du kan høre meget mere om hjemmearbejde på digitaliseringsdagen.